Лучше сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов. Это позволяет не терять фокус и доводить всю работу до конца. Дела во втором блоке считаются приоритетными в работе и обыденной жизни. В квадрант В включают повседневные занятия, рутинную работу, обучение. Несмотря на то, что Эйзенхауэр придумал свою матрицу почти сотню лет назад, она по-прежнему отлично работает для организации рабочих задач практически в любой сфере.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра
- Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы.
- Они помогают структурировать задачи и визуализировать приоритеты.
- Что особенно удобно, задачи из разных квадратов матрицы можно обозначить разными цветами и сгруппировать их в один блок.
- Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы.
Некоторые задачи можно и нужно делегировать — особенно из квадранта C. Делегируйте их коллегам или подчиненным, чтобы сосредоточиться на более значимых задачах. Регулярно пересматривай задачи в своей матрице, чтобы актуализировать приоритеты и убеждаться, что вы работаете над тем, что действительно важно. Но в реальной жизни всё не может быть идти гладко.
Этот вопрос коммерческий директор должен решить в первую очередь. Совещания — тоже важная часть работы, но не всегда приносят результат. Разработка новых продуктов — основа стратегического планирования. Это важно, но может подождать — присвоим задаче третий приоритет.
Если такое происходит регулярно — это может привести к стрессу и выгоранию, поэтому стоит оптимизировать список. Например, можно передавать часть срочных и важных дел коллегам или родным или обсудить нагрузку с руководством. Половина успеха применения матрицы — в правильном распределении дел по квадратам. Не нужно заводить две разных матрицы — для личных и рабочих вопросов. Лучше объединить все задачи на день в одну матрицу. Этот инструмент тайм-менеджмента структурировал и описал американец Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей».
Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям. » И для небольших ежедневных планов – «Что мне сделать прямо сейчас? На доске можно передвигать матрица эйзенхаура задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности.
Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей. Для задач квадранта 3 https://deveducation.com/ матрицы Эйзенхауэра ценно научиться и понимать, как делегировать определённые вещи. Здесь следует понимать, что у всех разные цели и задачи. Поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это не значит, что для другого человека это тоже так.
После анализа прошлого периода можно заполнять матрицу актуальными задачами и корректировать найденные перекосы. Проанализируйте свою деятельность за прошлый период. Нужно собрать дела за прошедший месяц и проанализировать, задачами какого типа вы чаще всего занимались.
Достоинства И Недостатки Метода
Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам. Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели.
В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные prompt инженер игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям. Самый простой вариант — нарисовать таблицу из четырех ячеек на бумаге. Это подойдет тем, кто не хочет отвлекаться на гаджеты.
С помощью матрицы можно определить целый пул задач, не требующих личного контроля руководителя — их можно делегировать подчиненным или даже фрилансерам. Выполнение срочных неважных задач должно занимать до 20% времени всего рабочего процесса. Если специалист не укладывается в этот промежуток, то операционные процессы нуждаются в серьезной оптимизации. Далее нужно оптимизировать рабочие процессы, чтобы максимально высвободить время для решения важных вопросов. Для этого рекомендуем начать с четвертого квадрата.
Если вы делаете их вовремя, а не в режиме аврала, результаты будут лучше. Если затягиваете с выполнением – задачи неизбежно перекочуют в сектор А. В нем указывают задачи, пренебречь которыми нельзя. Их невыполнение чревато серьезными неприятностями – не-достижением поставленных целей, опасностью для здоровья/жизни. Большой поток повседневных задач требует четкой расстановки приоритетов. Незавершенные дела накапливаются, становятся срочными, и их приходится делать наспех.